行政部门经理岗位职责
部门管理
行政部门经理负责行政部门的管理和组织,确保部门的正常运转。这包括以下几个方面:
- 制定、实施和监督行政部门的政策、程序、规则和原则。
- 与其他部门协调工作,确保行政部门与其他部门有良好的工作关系。
- 招聘、培训、评估和管理部门员工。
- 制定和监控预算,确保部门的财务成本控制在预算内。
- 建立并维护稳定、公正及透明的部门工作环境。
办公室管理
行政部门经理还负责办公室管理,包括:
- 办公室设施和设备的维护和修理。
- 与供应商及其他服务供应商协调工作,确保其按时交付工作以维护日常运作。
- 审批并跟踪采购订单以确保按时交付,这至关重要,因为办公室所需物品对员工的正常工作至关重要。
- 管理和维护办公室文件和记录,确保其有序、安全、可访问。
- 妥善处理和解决各种日常办公室问题,如员工行为问题、办公设备使用问题等。
政府公共关系
行政部门经理还负责维护政府公共关系,包括:
- 维护与政府官员的联系以便获得政府支持,并确保公司的政府关系良好。
- 为公司应对政府监管方面的问题提出战略性建议。
- 与政府部门协商并获得必要许可证和授权。
- 遵守所有政府规定和要求并确保公司也完全遵守。
- 代表公司参加政府会议、政府关系活动和议会听证会,并提供公司的立场和建议。
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