使用Outlook发送邮件的技巧
Outlook概述
Outlook是办公室工作中最常用的邮件客户端之一。由于它的图形用户界面（GUI）操作与Microsoft Office套件的其他应用程序相同，因此学会使用Outlook是非常有好处的。对于经常使用Outlook的人们来说，提高工作效率和加强邮件安全措施是非常必要的。
防范邮件攻击的措施
每个人都需要发送和接收电子邮件。然而，由于电子邮件可以带有恶意附件，因此成为病毒和勒索软件的主要来源。幸运的是，有很多操作系统和邮件客户端提供了一些内置的工具来为我们的Outlook邮件提供更好的安全性。以下是一些建议，可以在Outlook中使用这些安全性增强功能。
使用安全性设置
Outlook提供了许多内置的安全设置选项，如自动阻止下载与您的安全性设置不相符的附件、启用加密和签名交换等。如果你还没有使用过这些功能，应该启用它们来保护你的电子邮件。这可以通过Outlook选项窗口中“信任中心”选项卡来完成。
使用数据文件加密
Outlook的数据文件包含着用户的全部电子邮件和联系人，因此如果文件被黑客攻击或误删除，用户将会失去所有的数据，这意味着非常严重的后果。为了避免出现这种情况，通常需要定期备份数据。而目前，Outlook提供了一个好的选项，就是数据文件的加密。这意味着即使你在备份外部介质上出了问题，黑客或恶意软件也永远无法解密您的数据。加密一个Outlook数据文件很简单，只需点击文件>选项，并转到“高级”选项卡，然后选择“密码”选项，系统会提示您输入加密密码即可。
报告邮件
Outlook邮件很容易被欺诈分子伪装成合法的邮件，并请求它要求的信息。此外，任何虫它可以使用邮件欺骗来传播，致使攻击造成更大危害。Outlook也提供了一些功能来报告这些欺诈邮件。通过点击“家具”按钮，在弹出的“举报消息”窗口中输入报告以报告邮件欺骗，可以利用这个功能来帮助揭露那些骗子。
高效使用Outlook
使用自动答复功能
如果你将不在办公室，又需要在邮箱中保持沟通，那么Outlook的自动回复功能会给你带来很大的好处。Outlook的自动回复是一种聪明的留言方式，能够为你在不在的情况下提供及时的沟通，以及任何特定的指示或建议。
使用规则
如果你每天都需要从同一个发件人邮件中获取重要信息，可以使用规则来筛选特定的重要邮件。Outlook提供了自动规则匹配功能，让你能够快速高效的筛选关键性邮件，并将其归类。
合并电子邮件
如果你正在发送多个邮件，但每次发送的邮件都应该有相似的主题或相同的内容，那么Outlook的邮件合并功能会非常有用。邮件合并可以帮助你只使用一次数据输入来创建数百封邮件，彻底节省你的时间和精力。
总结
运用Outlook的新增加强的安全措施和邮件操作技巧，能够让我们在工作中更加高效便利、更安全，推荐时刻使用。
