董事长助理的职责
岗位简介:
董事长秘书是公司高层管理人员中的高级助理,向董事长直接汇报。主要负责协助董事长完成日常工作和各项重要决策,维护公司董事长形象。
职责一:协助董事长安排日常工作
董事长的工作日程紧张繁忙,需要秘书根据其工作安排规划每日事项。董事长秘书应该具备高效的协调能力,对董事长的会议、行程、会议材料等事项有清晰的安排和跟进,确保一切顺利。
职责二:处理公司各类事务
董事长秘书还负责处理公司公共关系方面的事务。包括:协助董事长处理公司投资、战略计划和信息披露等业务;处理一切董事会会议相关的事务,如会议文件和议程的准备,会前和会后的跟进,等等。同时,秘书还要协助董事长处理公司内部涉及到各类员工的事宜,如招聘、晋升、离职、奖惩等等。
职责三:维护董事长形象
董事长是公司的形象代表,因此董事长秘书需要协助董事长参与各种活动。这包括接待来访的客户、行业内的专业人士、媒体记者等人,协助董事长管理业务范围内的关系人;负责董事长的形象塑造,如董事长的言行举止、着装等细节把控。
总结来说,董事长秘书需要在保持高效率的同时,保证业务工作和董事长形象的规范。他们是董事长管理层的核心支持,对公司发展和管理有着重要的影响力。